Trabajar en la Nube

Lo que hasta hace poco parecía solo al alcance de las grandes empresa, hoy en día ya podemos decir que trabajar en la Nube al 100% es una realidad para pequeñas y medianas empresas, autónomos y profesionales. Gracias al aumento de los anchos de banda en las conexiones, así como en la bajada de precios de tecnologías emergentes como el 4G y multitud de soluciones de almacenamiento en la Nube a precios razonables, es posible trabajar totalmente en la Nube.

¿Qué entendemos por la Nube?

Cuando hablamos de la Nube en un entorno de Internet, nos estamos refiriendo al hecho de que tanto la información como las herramientas de trabajo que necesitamos para desarrollar nuestra actividad están en un Centro de Datos, con acceso desde cualquier conexión a Internet, por lo que con cualquier dispositivo con acceso a Internet podríamos desarrollar nuestro trabajo administrativo, de gestión, de marketing, etc. Es importante aclarar que no solo hablamos de tener en Internet los datos, si no también las herramientas o programas de gestión necesarios.

¿Qué se necesita para poder trabajar en la Nube?

Vamos a ir por partes…

Conexión a Internet

Lógicamente es imprescindible una buena conexión a Internet. Si tenemos un puesto de trabajo en una zona urbana lo normal es que contratemos una conexión de fibra óptica, con la cual iremos sobrados. A diario podemos ver multitud de ofertas en este sentido.

Si trabajamos en una zona rural ya lo tenemos algo más complicado pues es difícil que haya servicio de fibra óptica, pero atención, que no cunda el pánico, hay soluciones.

• En la mayoría de pueblos o incluso zonas rurales urbanizadas hay servicio de ADSL con el cual normalmente nos será más que suficiente para poder trabajar. Es importante trabajar con una compañía que disponga de centrales cercanas a nosotros, en este sentido y por lo general la mejor opción suele ser MoviStar. Por ejemplo el Pack Fusión para empresas, por lo menos hasta ahora tenía un precio muy interesante. Hay que tener en cuenta que el ADSL suele tener una velocidad de subida muy baja por lo que si solemos enviar grandes paquetes de información habrá que tenerlo en cuenta.
• Satélite. Aunque algo más caro es también una buena opción. Empresas como SkyDSL o Quantis tienen interesantes ofertas. La ventaja es que suelen tener cobertura 100% en territorio nacional. Es importante tener en cuenta a la hora de contratar que no haya un límite de datos para la navegación.
• WiMAX. Es una tecnología basada en Wifi pero con repetidores a nivel residencial. Habría que ver en cada zona si hay un proveedor que ofrezca este servicio. Ojo porque en la mayoría de los casos limitan el uso de los datos.
• 4G. Es el complemento ideal para cuando queramos conectarnos en desplazamientos ya que suele haber cobertura en casi todo el territorio nacional, la velocidad es buena y podemos conectarnos a través del móvil, e incluso si vamos con un portátil podemos conectarnos a través del móvil usando este como router. Los paquetes de datos están bajando mucho de precio hay buenas ofertas. Una de las mejores ofertas es la de Pepephone que por 19,90 € mes nos dan 19 Gb. de datos en 4G y 5001 minutos de telefonía. La cobertura 4G es la de MoviStar por lo que es una muy buena opción.

Almacenamiento en la Nube

Ahora mismo hay multitud de ofertas de almacenamiento en la Nube a precios más que asequibles. OneDrive (Microsoft), Dropobox, Google Drive, Amazon drive…

Los precios habría que referenciarlos tomando como base 1 TB de datos, que es más que suficiente.

En términos generales el sistema funciona de tal manera que los datos los tenemos sincronizados, es decir podemos tenerlos en nuestro administrador de archivos de nuestro PC local, en nuestro portátil y/o tablet y en la Nube y trabajemos con el dispositivo que trabajemos todos los datos se sincronizarán cada vez que se conecte a Internet, por lo que nos dará igual trabajar desde casa con el PC que desde la casa rural con el portátil o tablet.

Mi recomendación a día de hoy es sin duda OneDrive de Microsoft que cuenta con diferentes paquetes en cuanto a prestaciones y licencias, pero lo bueno es que incluyen la licencia de Microsoft Office 365.

Herramientas de trabajo

Como decíamos al principio no basta con tener los datos almacenados en la Nube, tenemos que poder tener herramientas, aplicaciones, que nos permitan manejar estos datos y trabajar también con ellos desde cualquier sitio. Como decía anteriormente sin contratamos OneDrive de Microsoft ya tendríamos el Office 365 que permite trabajar online. Aparte necesitaremos algún programa que nos permita tener acceso de forma ordenada a la documentación (gestor documental) e incluso poder compartirla con nuestros clientes, un CRM, programa de contabilidad, etc. Existen opciones estandarizadas aunque también las podemos encargar a medida a empresas especializadas en desarrollo y programación Web.

Seguridad

Al contrario de lo que para mucha gente pueda parecer, lo normal si mantenemos unas mínimas medidas de seguridad, es que sea más seguro tener los datos en la Nube que en nuestro PC local o portátil. Los centros de almacenamiento que hemos citado anteriormente se encargan de hacer copias de seguridad diarias y de poner unas medidas de seguridad por encima de las que normalmente podamos tener en nuestras oficinas.

En resumen con las opciones indicadas o combinaciones de alguna de ellas es una realidad poder plantearnos trabajar tanto desde la ciudad, como desde el campo, tanto desde un puesto de trabajo fijo como con movilidad, ganaremos seguro en calidad de vida y en productividad.

Luis Plá

Director de Aitana Multimedia, empresa valenciana de Diseño, Programación y Posicionamiento Web, con más de 20 años de actividad, con clientes en toda España, donde el trabajo en movilidad es una realidad con centros productivos en zonas rurales, con un ejemplo de aumento de la productividad y la calidad de vida de los trabajadores.